Carta Invitación del SAT

• Naturaleza: Es preventiva y persuasiva. No constituye un procedimiento formal, pero es una advertencia para evitar una auditoría o sanción.

Resumen corporativo

¿Cuáles son las diferencias de un correo electrónico y una carta invitación?

Correo electrónico del SAT: Los correos electrónicos tienen el propósito de servir como recordatorio o avisos informativos. Pueden incluir notificaciones sobre vencimientos de obligaciones fiscales, información sobre programas y servicios, o recomendaciones para evitar errores comunes. Son de carácter informativo y preventivo y no tienen consecuencias legales directas. 

Carta invitación del SAT: La carta invitación tiene el propósito de notificar al contribuyente posibles inconsistencias o irregularidades detectadas en su información fiscal y se le invita a corregir voluntariamente estas inconsistencias antes de que se tomen medidas más serias. 

Cada una de estas comunicaciones tiene diferentes implicaciones y requiere acciones específicas por parte del contribuyente para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y evitar sanciones. 

¿Cuáles son las consecuencias de no atender una carta invitación?

• Cuando no se atiende o no se contesta correctamente, puede detonar una auditoría o restricción temporal de sellos 17-H-Bis. 
• Recomendaciones para prevenir cartas invitación
• Presenta todas las declaraciones fiscales en las fechas establecidas por el SAT y realizar los pagos dentro de los plazos marcados.
• Asegúrate de que los datos reportados sean precisos y coincidan con los registros contables.
• Revisar las formas y métodos de pago. Principalmente este punto origina la mayoría de las cartas invitación, ya que si se expide un CFDI con método de pago PUE y no se paga dentro del mes que se expidió, originará una discrepancia dentro de los sistemas del SAT.
• Revisar las cancelaciones de CFDI.
• Generar las conciliaciones de cifras: XML ERP vs SAT vs VISOR.

¿Qué origina una carta invitación?

• Declaraciones: Declaraciones presentadas con errores o no coinciden con la información que tiene el SAT. 
• Omisión de Declaraciones: Cuando el contribuyente no ha presentado una o varias declaraciones fiscales. 
• Discrepancias entre Ingresos y Gastos: Cuando los ingresos y gastos no reportados no coinciden con los CFDI expedidos y recibidos. 
• Inconsistencias en Comprobantes Fiscales: Principalmente relacionados con los métodos de pago.

En Kreston BSG te podemos ayudar a prevenir este tipo de actos de gestión, mediante una asesoría oportuna y usando aplicativos de última generación de inteligencia artificial y datos analíticos que nos permite realizar una revisión electrónica a profundidad, utilizando los mismos algoritmos que emplea el SAT en su programa de vigilancia profunda y restricción temporal de sellos. 

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Autor: Carlos Sierra, socio de Impuestos de Kreston BSG Querétaro.

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