Guía sobre el Sistema Electrónico de Publicaciones de S

¿Cuáles son las funciones del PSM?

Tiene diferentes funciones como:

1. Realizar consultas acerca de la situación actual de una Sociedad Mercantil respecto a:
   1. Estructura accionaria.
   2. Aumentos o disminución de capital social.
   3. Acuerdos, convocatorias.
2. Hacer publicaciones y rectificaciones relacionados con:
   1. Acuerdos de asamblea sobre aumento o disminución de capital social.
   2. Acuerdos.
   3. Aviso de inscripciones en el libro de registro de acciones de SAS.
   4. Aviso de suscripción y pago de la totalidad del capital social.
   5. Balances.
   6. Contratos.
   7. Convocatorias, entre otras.
3. Llevar a cabo la Disolución y Liquidación de Sociedades Mercantiles siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos.
4. Realizar la Publicación de aviso de inscripción en el libro especial de los socios o en el registro de acciones con la estructura accionaria vigente.

¿Cómo funciona?

Está organizado en 4 apartados, mencionados anteriormente, las funciones de cada uno las describimos a continuación:

1. Publicaciones: Algunas de las publicaciones que podemos consultar son: acuerdos de asamblea sobre aumento de capital social, avisos de inscripción en libros especiales de socios o registros de acciones, acuerdos de transformación, distribución parcial (liquidación) y fusión, balances (tanto de liquidación como de sociedades emisoras de obligaciones y sociedades extranjeras), convocatorias de asambleas, decretos de exhibición, estados financieros y dictámenes de comisarios, entre otros.
2. Publicaciones SAS: Accionistas de SAS con responsabilidad frente a terceros subsidiaria, solidaria e ilimitadamente; aviso de inscripciones en el libro de registro de acciones de SAS; aviso de suscripción y pago de la totalidad del capital social; contratos celebrados entre el accionista único y la sociedad; convocatoria para asambleas de accionistas de SAS; declaratoria de incumplimiento de informe anual de SAS; informe anual sobre la situación financiera de SAS; SAS con ingresos totales anuales superiores al monto establecido.
3. Disolución y Liquidación Simplificada: Acta de disolución y liquidación de sociedades; aviso de inscripción en el libro especial de los socios o en el registro de acciones con la estructura accionaria vigente; balance (liquidación). La boleta es un documento con firma electrónica y sello digital de tiempo emitido por la Secretaría de Economía con una cadena única de datos, por medio de la cual se hace constar una operación en el PSM, la cual contiene:

El nombre que la persona captura en su publicación o rectificación (supuesto no aplicable en las publicaciones correspondientes a los artículos 73, 129, 249 Bis y 249 Bis 1 de la Ley General de Sociedades Mercantiles); El “tipo de publicación”; el “número de publicación”; la fecha y hora de la publicación; el texto de la publicación.

Artículo 129.- La sociedad considerará como dueño de las acciones a quien aparezca inscrito como tal en el registro a que se refiere el artículo anterior. A este efecto, la sociedad deberá inscribir en dicho registro, a petición de cualquier titular, las transmisiones que se efectúen.

De la inscripción a que se refiere el párrafo anterior deberá publicarse un aviso en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía conforme a lo dispuesto en el artículo 50 Bis del Código de Comercio y las disposiciones para su operación.

¿Quiénes pueden hacer uso del PSM?

Cualquier persona podrá consultar información en el PSM y descargar las boletas de publicaciones o rectificaciones, sin necesidad de autentificarse.

Para realizar Publicaciones o Rectificaciones, el Aviso de Inscripción en el libro especial de los socios o en el registro de acciones con la estructura accionaria vigente lo puede realizar el Representante Legal o el Comisario.

Para llevar a cabo el proceso de Disolución y Liquidación además del Representante Legal o Comisario puede ser efectuado por el Liquidador.

El PSM resulta ser una herramienta muy poderosa para conocer a una Sociedad Mercantil respecto al cumplimiento de sus obligaciones conforme a la Ley General de Sociedades Mercantiles, además de su estructura accionaria, capital social y otros indicadores de cumplimiento del buen gobierno corporativo que resultan ser útiles para una toma de decisiones, y por otro lado facilita a las Sociedades Mercantiles cumplir con dichas obligaciones.

En caso de tener dudas o comentarios sobre lo anteriormente citado, favor de acercarse a nuestros expertos de Kreston BSG^®.

Cordialmente,

Área legal de Kreston BSG^® México

Autor: Julio Velázquez, abogado corporativo de la oficina Querétaro.

Para más información, escríbenos a contacto@krestonbsg.com.mx o ubica tu oficina más cercana aquí.

Nuestro objetivo es generar una red de confianza con nuestros clientes para ser el apoyo en alcanzar objetivos empresariales. Somos una red de firmas con presencia en más de 115 países, expertos en ofrecer servicios de consultoría fiscal, auditoría, legal y contable a nivel nacional. Todo lo escrito en este espacio es para el beneficio de los lectores, sin embargo, para una aplicación correcta de temas específicos es necesario recurrir a nuestros especialistas. Para más información visita www.krestonbsg.com.mx