¿Por qué es importante el Control Interno en las Pymes?

La mayoría de los empresarios cometen el error de NO llevar a cabo un control interno, anteponiendo que no lo necesitan y/o argumentando que son pocos trabajadores que intervienen en las operaciones del negocio, y no hay riesgos que correr; en algunas ocasiones simplemente porque no les gusta tener orden o no hay por qué rendir cuentas ya que ellos son los mismos propietarios.

Existen casos en los que únicamente una persona realiza las operaciones dentro la empresa, pero aún así, si no hay un orden en sus actividades, es decir un control interno, lamentablemente cometerá alguna negligencia y la cual afectará la confiabilidad financiera de su propio negocio.

El éxito de algunas empresas se debe a la formalidad de su operación, así como a la implementación de manuales de procedimientos para tener correctamente el control interno de su negocio; esto les permite definir sus áreas, responsables y descripción de procesos.

Manejo de efectivo

Por ejemplo, para el manejo de efectivo se debe tener un control de los ingresos de cada una de las operaciones del negocio, definir quién será el responsable del registro de las ventas ... ¿quién? ¿cómo? y ¿cuándo se debe realizar el corte de caja? ¿cómo deberá realizarse el depósito bancario?

Los cortes de venta se deben realizar diariamente al finalizar el turno de la cajera y/u operaciones del negocio, y al día siguiente se debe depositar al banco el monto de las ventas.

Por ninguno motivo se debe tomar dinero de las ventas para pagar gastos que requiera el negocio, para ello, se debe considerar una caja chica con fondo asignado para los gastos que requiera el mismo. El rol para este manejo de efectivo, tendrá que estar a cargo de otra persona a la que realiza el cobro de las ventas (cajera), y esto permitirá llevar un control interno adecuado para el área.

Para cerciorarse del buen uso y control de los ingresos, así como evitar el mal uso del recurso, es sumamente importante realizar arqueos sorpresivos con la persona asignada para esta actividad y con el responsable del cobro de las ventas (cajero).

Así que, ¿cuándo iniciarás con el diseño tu control interno?

Cordialmente,

Kreston BSG® México 

Para más información, escríbenos a contacto@krestonbsg.com.mx

Autor: Estrellita Hidalgo, Coordinadora Administrativa de oficina Tuxtla Gutiérrez.

Nuestro objetivo es generar una red de confianza con nuestros clientes para ser el apoyo en alcanzar objetivos empresariales. Somos una red de firmas con presencia en más de 115 países, expertos en ofrecer servicios de consultoría fiscal, auditoría, legal y contable a nivel nacional. Todo lo escrito en este espacio es para el beneficio de los lectores, sin embargo, para una aplicación correcta de temas específicos es necesario recurrir a nuestros especialistas. Para más información visita www.krestonbsg.com.mx