Realiza tu Asamblea Anual Ordinaria y evita sorpresas

¿Cuándo debe celebrarse la Asamblea Ordinaria?

La Asamblea debe celebrarse en el período comprendido de ENERO a ABRIL. (Artículo 8ª de la Ley Genera de Sociedades Mercantiles).

¿Qué asuntos deben y pueden tratarse en una Asamblea Ordinaria?

I.- Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores, tomando en cuenta el informe de los comisarios, y tomar las medidas que juzgue oportunas.

II.- En su caso, nombrar al Administrador o Consejo de Administración y a los Comisarios;

III.- Determinar los emolumentos correspondientes a los Administradores y Comisarios, cuando no hayan sido fijados en los estatutos.

Tratándose de la Fracción I parte de los informes del(os) Administrador(es) y el(os) Comisario(s) deben contener balance general, estado de resultados, flujo de efectivo y variaciones en el capital contable.

Además de los asuntos que se incluyan en la Orden del Día excepto lo que está reservado para las Asambleas extraordinarias. (Artículo 180 y 181 de la Ley General de Sociedades Mercantiles).

¿Qué asuntos están reservados para las Asambleas Extraordinarias?

I.- Prórroga de la duración de la sociedad;

II.- Disolución anticipada de la sociedad;

II.- Aumento o reducción del capital social;

IV.- Cambio de objeto de la sociedad;

V.- Cambio de nacionalidad de la sociedad;

VI.- Transformación de la sociedad;

VII.- Fusión con otra sociedad;

VIII.- Emisión de acciones privilegiadas;

IX.- Amortización por la sociedad de sus propias acciones y emisión de acciones de goce;

X.- Emisión de bonos;

XI.- Cualquiera otra modificación del contrato social, y

XII.- Los demás asuntos para los que la Ley o el contrato social exija un quórum especial.

A diferencia de las Asambleas Ordinarias las Asambleas Extraordinarias pueden celebrarse en cualquier tiempo (Artículo 182 de la Ley General de Sociedades Mercantiles).

¿Qué consecuencias hay sino celebro mi Asamblea Ordinaria?

Los artículos 34 y 36 mencionan la obligación que tienen las personas morales de llevar el o los libros de actas en los cuales se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.

El artículo 26 del Código Fiscal de la Federación menciona quienes resultan ser responsables solidarios con los contribuyentes siendo estas las personas que tengan conferida la dirección general, la gerencia general, o la administración única de las personas morales (Fracción III, Segundo Párrafo, también la persona que no lleve la contabilidad, la oculte o la destruya -Fracción X Inciso C-).

Lo anterior relacionado con el artículo 27 Inciso B Fracción V del Código Fiscal de la Federación que menciona como parte de las obligaciones de la persona moral “Anotar en el libro de socios y accionistas, la clave en el registro federal de contribuyentes de cada socio y accionista y, en cada acta de asamblea, la clave de los socios o accionistas que concurran a la misma”.

Y también el artículo 28 inciso A Fracción I del Código Fiscal de la Federación establece que para efectos fiscales la contabilidad se integra por “libros y registros sociales”

En caso de que no hayas celebrado una o más Asambleas Ordinarias, acércate con nosotros para brindarte una Asesoría Especializada considerando las particularidades de la persona moral (empresa).

Cordialmente,

Área Legal de Kreston BSG México

Para más información, escríbenos a contacto@krestonbsg.com.mx o ubica tu oficina más cercana en www.krestonbsg.com.mx/contacto

Autor: Julio Velázquez, gerente legal de Kreston BSG Querétaro

Bibliografía consultada para la realización del texto:

Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGSM.pdf; 

Biblioteca Jurídica Virtual del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM https://archivos.juridicas.unam.mx/www/bjv/libros/7/3259/11.pdf; 

Asociación Mexicana de Contadores Públicos https://amcpdf.org.mx/estructura-legal-de-la-asamblea-general-ordinaria-de-accionistas/; 

Decreto por el que se reforman diversas disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20/10/23 https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5706076&fecha=20/10/2023#gsc.tab=0

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